TELETRABAJO, HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD, ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS Y SEGURIDAD INFORMÁTICA
Configurar tu puesto de trabajo remoto.
Garantizar el acceso a las principales herramientas de trabajo desde fuera de la oficina, como el teléfono, el correo electrónico o el propio ordenador de sobremesa.
Conocer herramientas que permitan gestionar proyectos colaborativos y realizar su seguimiento de manera deslocalizada.
Encontrar herramientas de comunicación pensadas para el trabajo en equipo con carácter no presencial.
Descubrir herramientas para trabajar, almacenar y enviar archivos a través de internet.
Conocer y fomentar el teletrabajo para formar al personal en técnicas de productividad y herramientas a usar.
Conocer los puntos clave y las herramientas para la gestión de equipos deslocalizados.
Saber con qué herramientas comenzar a digitalizar la gestión de equipos con un coste económico.
Aprender las técnicas para dinamizar al equipo a pesar del aumento de las barreras a la comunicación.
Profundizar en los aspectos legales mínimos a tratar cuando un equipo distribuido comienza a trabajar.
Conocer y diferenciar los dispositivos y herramientas que se pueden utilizar para el teletrabajo de una forma segura y eficaz.
Estar al tanto de los métodos más importantes de acceso a los recursos corporativos a través de internet y saber aplicarlos de una forma segura.
Reconocer la importancia que desempeña el personal de la empresa para mantener seguros todos los sistemas, información y dispositivos.
contenidos
Herramientas de productividad para el teletrabajo
Del entorno físico al entorno virtual
Las herramientas de tu entorno de trabajo.
Definir las necesidades de tu puesto de trabajo.
Planificar por adelantado y buscar las herramientas que cubran las nuevas necesidades de tu puesto de trabajo remoto.
La importancia de la seguridad y la protección de datos.
La necesidad de marcar límites entre la actividad profesional y la vida privada.
Acceder a tu ordenador de la oficina desde tu ordenador personal
Desvío de llamadas telefónicas y del correo electrónico.
El escritorio remoto: AnyDesky TeamViewer.
Planificación del tiempo: calendarios y gestores de tareas
Calendarios de Google.
Cómputo de horas de trabajo.
Lista de tareas, gestor de proyectos y CRM.
Comunicación con tu equipo: herramientas de chat colaborativo y de reuniones virtuales
Trabajo colaborativo con Slack.
Herramientas de videoconferencia.
Trabajar en la nube
Herramientas de Google Drive.
Otras herramientas para alojar y compartir archivos.
Organización de equipos en teletrabajo
Teletrabajo y productividad personal
Diseña tu puesto de trabajo
Horario, planificación y foco
Elige tus herramientas personales
Conciliación familiar
Gestión de equipos deslocalizados
Nuevos paradigmas de trabajo
Gestión del cambio y formación
Control documental
Administración y control
Herramientas de teletrabajo, comunicación y colaboración
Herramientas imprescindibles para el trabajo individual
Herramientas para el trabajo en grupo y la colaboración
Liderazgo y motivación de equipos deslocalizados
Los objetivos son cosa de todos
Tomando el pulso al equipo
Negociación y persuasión
Los picos de trabajo
El puesto de trabajo. Cumplimiento de RGPD y PRL
La ley no descansa
Los riesgos laborales de un teletrabajador
RGPD
Seguridad de las herramientas informáticas
Seguridad informática en entornos de teletrabajo
Equipos y herramientas para teletrabajar de forma segura
Equipos y herramientas proporcionados por la empresa
Equipos y herramientas proporcionados por el teletrabajador
Conexión y acceso que garantizan la seguridad
Conexión segura (VPN, redes privadas virtuales, etc.)
Autenticación
Contraseñas
Red/wifi segura (evitar conectarse a wifis públicas o de terceros)
Cómo hacer que el factor humano contribuya a la seguridad en el teletrabajo
Funciones y obligaciones
Prácticas seguras y recomendaciones:
- Copias de seguridad periódicas
- Extremar precauciones (pishing, documentos adjuntos, herramientas contra malware, etc.)
- Proteger la información confidencial
- Antivirus en los equipos de trabajo